苏州工业园区公共资源交易中心开评标组织人员评价办法(试行)
苏州工业园区公共资源交易中心文件 |
苏园公易〔2021〕12号 |
苏州工业园区公共资源交易中心
开评标组织人员评价办法(试行)
为做好园区公共资源交易中心开评标区管理,保证开评标活动顺利有序开展,强化招标代理(含招标人和采购人,下同)的开评标组织工作主体责任,根据园区实际情况制定本办法,自2021年12月6日起执行。
开评标组织人员应履行的职责
一、开评标室预约
1、 为保证开评标室的有序使用,服务更多的项目,招标代理应提前通过系统预约开评标室,不得私自使用或更换开评标室;开标项目取消的,应及时取消开评标室预约;如需更换开评标室,应与交易中心相关科室联系处理。
二、开评标准备
2、 招标代理负责开评标的人员应熟悉交易业务,其中至少应有一人熟悉园区交易系统(首次进入园区交易中心的除外),能够熟练组织电子开评标工作。
3、 招标代理应于开标时间前携带正确CA证书到达预约的开标室,做好开标准备工作。如发现开评标室设施、设备出现异常的,应及时与交易中心信息科联系解决,不得更改系统软件设置,不得移动硬件设备,不得使用有安全隐患的移动存储设备。
三、开评标过程
4、 招标代理应维护好开评标秩序,做好相关人员的疫情防控管理,如发现供应商或评委存在违规行为应及时制止,制止无效或遇其它异常情况时应及时联系交易中心工作人员,并上报监督部门。
5、 招标代理应使用交易中心登记的身份进入评标区。
6、 招标代理不得将与评标工作无关人员带入评标区。
7、 招标代理应履行好开评标管理工作:进入评标区的评委、代理及采购人不得将通讯工具带入评标区,不得随意离开评标室,不得随意进出其它评标室,不得在评标区走廊逗留,不得吸烟,不得大声喧哗影响干扰其它项目评标。
8、 评审过程中需要供应商进入评标区的,招标代理应全程引领供应商代表。
9、 纸质最后报价不得在评标区进行。
四、开评标结束
10、项目开评标结束后,招标代理应及时关闭开评标室的电脑、投影机、照明及空调,将所有开评标资料收集完整带走,并监督评委不带走任何评标(评审)活动中的记录或资料,不得遗留任何资料在开评标区内。交易中心不负责对遗留资料进行保管,招标代理对遗留资料产生的后果负责。
五、 其它
11、评标期间需要用餐的,用餐结束后招标代理应组织好垃圾分类投放工作。
开评标组织人员未履行职责的记分
开评标组织人员未履行职责时园区交易中心将按下表对招标代理项目负责人或开评标负责人进行记分,根据累计记分值的大小及情况严重程度采取约谈、向采购人通报、向所在单位通报、向所在单位建议暂停安排该负责人在园区交易中心开展开评标工作等措施。
序号 |
未履行开评标组织工作的行为 |
记分值 |
1 |
预约开评标室的时长与实际情况严重不符 |
1 |
2 |
擅自使用、更换评标室 |
1 |
3 |
项目取消开标后未及时取消开评标室预约 |
1 |
4 |
未派熟悉交易系统的人员参加开评标 |
2 |
5 |
不熟悉交易流程或招标(采购)文件 |
2 |
6 |
擅自更改系统软件设置、移动硬件设备、使用有安全隐患的移动存储设备 |
3 |
7 |
开评标现场混乱 |
2 |
8 |
未使用规定的方式进入评标区 |
3 |
9 |
将与评标工作无关的人员带入评标区 |
3 |
10 |
评标现场人员携带通讯工具进入评标区 |
3 |
11 |
评标现场人员随意离开评标室,进入其它评标室,在评标区走廊逗留,现场吸烟,大声喧哗 |
3 |
12 |
将不应进入评标区的供应商带入评标区 |
3 |
13 |
未全程引领确需进入评标区的供应商 |
3 |
14 |
发现供应商或评审专家违规行为不制止,无法制止时不上报 |
3 |
15 |
未关闭开评标室电脑、投影机、照明及空调 |
1 |
16 |
将开评标资料留在开评标室 |
1 |
17 |
评标期间用餐后未将垃圾分类投放的 |
1 |
苏州工业园区公共资源交易中心
2021年11月30日
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